Автоматизация оперативного учета

Оперативный учет является одним из направлений хозяйственного учета, как и налоговый, статистический и бухгалтерский учет. Под понятием оперативного учета подразумевается система ведения совокупности данных, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность компании, например, учет выпуска товара, отгрузки, продаж, складских остатков, информации по персоналу (увольнения, найм) и много другое.

Цели оперативного учета

Ключевой задачей оперативного учета является оперативное сведение к минимуму финансовых и трудовых потерь организации. К главным целям учета можно отнести следующее: 

• оперативный сбор хозяйственной информации ежедневно;
• сбор информации бухгалтерского учета;
• уточнение информации бух. учета относительно выпуску и себестоимости выпускаемой продукции;
• сбор и уточнение информации по расходам организации на выплаты заработной платы персоналу;
• оценка эффективности и рентабельности;
• уточнение многих прочих финансовых данных. 

Все вышесказанное говорит о том, что оперативный учет является базой для учетно-экономической информации по многочисленным показателям. К таким показателям можно отнести финансово-хозяйственные процессы, явления и факты деятельности отдельно рассматриваемой организации. 

Правильно организованный оперативный учет организации дает возможность получать следующую информацию:

• данные о производственных запасах (например, расходные материалы, сырье и так далее);
• данные о финансовых поступлениях (от реализации продукции, услуг и так далее);
• информация о показателях бесперебойного функционирования производства;
• информация относительно объемов оказанных услуг, реализованной продукции и так далее;
• данные по объему отгруженной конечному покупателю продукции, по видам продуктов или по конкретным позициям. 

Информация, которую позволяет получать и отражать оперативный учет, используется руководством организации для более эффективного управления хозяйственными процессами организации. Оперативный учет позволяет своевременно обобщать многие числовые данные в первичном бухгалтерском учета, а также отражать всю числовую информацию непосредственно в день проведения каких-либо операций. Подобный вид учета отличается наибольшей оперативностью, что обусловлено его быстротой и краткостью отражения, так как обязательное документирование информации не требуется в обязательном порядке. 

Если подобный учет ведется неправильно, для него используются неподходящие программы или он не ведется вообще, то организация рискует снижением показателей рентабельности, объемов выпускаемой продукции, выручки, а также образованием проблем с поставками и так далее. Именно поэтому для многих современных организаций актуален вопрос автоматизации оперативного учета посредством оптимально подходящих программ.

Что включает в себя автоматизация оперативного учета

Автоматизация оперативного учета предполагает следующие процессы. 

• Производственный учет. Складские остатки, а также расходы материалов на производство, учет бракованной продукции.
• Закупки. Учет всех поступлений, а также взаиморасчетов и так далее.
• Запасы. Работа с остатками сырья, материалов и расходников для своевременного и полноценного обеспечения потребностей производственного процесса. 
• Складской учет. Контроль запасов, остатков, отслеживание перемещений, контроль сроков годности и так далее. 
• Учет продаж. Контроль дебиторской задолженности, создание планов платежей, работа с контрагентами. 
• Себестоимость и управленческий учет. Данные оперативного и бухгалтерского учета формируют управленческую отчетность, позволяют анализировать все производственные затраты, а также наиболее точно вычислять себестоимость товара.

В каких случаях нужно задуматься об автоматизации оперативного учета

Автоматизация оперативного учета сегодня актуальна для большинства организаций, о данных мероприятиях стоит особенно задуматься в следующих случаях:

• учет не ведется вообще;
• имеет место ручное ведение учета, например, на бумаге или при помощи Эксель-таблиц;
• для ведения учета используются неподходящие программы, часто они могут охватывать не все процессы компании;
• снижение эффективности работы, часто специалистам приходится вести двойной учет;
• не получается получать финансовый результат оперативно;
• непрозрачность учета;
• не получается получать необходимую информацию в удобной форме;
• сложности в процессах планирования;
• для ведения учета ранее были выбраны подходящие программы, но они устарели, следовательно, результат не соответствует современным требованиям. 

Если замечен в работе организации хотя бы один из вышеуказанных пунктов, то автомаизированный оперативный учет 1С позволит решить все имеющиеся проблемы, избавить себя от множества будущих, а также заметно повысить эффективность работы организации, что позволит заметно увеличить прибыль.

Преимущества от ведения оперативного учета

Без правильного оперативного учета нельзя вести анализ хозяйственно-производственной деятельности любого предприятия. Ведение такого учета дает возможность повысить эффективность и повысить доходность любой компании. 

К главным преимуществам ведения учета можно отнести следующее:

• оперативное получение необходимой информации о сферах деятельности компании (трудовая, хозяйтсвенная финансовая);
• возможность контролировать и регулировать любые процессы для их оптимизации;
• оперативное воздействие на хозяйственную деятельность;
• повышение уровня рентабельности компании.

Какие программы подойдут для автоматизации оперативного учета

В зависимости от вида деятельности и особенностей устройства организации сегодня актуально использовать следующие программы для автоматизации оперативного учета:

• 1С: Розница;
• 1С: Управление Нашей Фирмой.
• 1С: Управление Торговлей.

С функционалом и подходящими областями применения каждой вышеуказанной программы можно ознакомиться с помощью таблицы ниже.